December 2021

Kattegattsvägen 26 i Varberg. Stämmolokalen öppnar klockan 09.30 för inregistrering.
Läs mer om vem som har rätt att delta vid bolagsstämman, hur poströstning går till, och ta del av övrig information här.

Rätt att delta vid bolagsstämman

Aktieägare som önskar delta vid bolagsstämman ska dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken tisdagen den 7 december 2021, dels anmäla sig hos bolaget senast torsdagen den 9 december 2021. Anmälan om deltagande kan ske

• elektroniskt via https://anmalan.vpc.se/EuroclearProxy,
• per e-mail till GeneralMeetingService@euroclear.com (med referens ”Fortinova Fastigheter AB årsstämma”),
• per brev till Fortinova Fastigheter AB, ”Årsstämma”, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm, eller
• per telefon till 08-402 91 33 (måndag-fredag kl. 09.00-16.00).

Vid anmälan ska uppges namn, person- eller organisationsnummer, adress och telefonnummer samt eventuella biträden (högst två).

För att få delta i årsstämman måste aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade, förutom att anmäla sin avsikt att delta, omregistrera aktierna i eget namn så att aktieägaren är införd i framställningen av aktieboken per tisdagen den 7 december 2021. Sådan omregistrering kan vara tillfällig och kan begäras hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistreringar som gjorts senast den andra bankdagen efter tisdagen den 7 december 2021 beaktas vid framställningen av aktieboken.

Aktieägare som företräds av ombud ska utfärda fullmakt för ombudet. Den som företräder en juridisk person ska uppvisa kopia av registreringsbevis, inte äldre än ett år, eller motsvarande behörighetshandlingar som utvisar behörig firmatecknare. Fullmakt i original, registreringsbevis och andra behörighetshandlingar bör översändas till Fortinova på ovan angivna postadress i god tid före stämman. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på nedan.

Poströstning

För aktieägare som önskar att poströsta ska ett särskilt formulär användas. Formuläret finns tillgängligt på nedan. Ifyllt och undertecknat poströstningsformulär kan skickas in antingen via e-post till GeneralMeetingService@euroclear.com, eller per post till Fortinova Fastigheter AB, ”Årsstämma”, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm. Aktieägare som är fysiska personer kan även poströsta digitalt genom verifiering med BankID enligt instruktioner på https://anmalan.vpc.se/euroclearproxy. Poströstningsformulär och digitala poströster ska vara Fortinova tillhanda senast 9 december 2021. Ett korrekt ifyllt poströstningsformulär gäller som anmälan till årsstämman. Aktieägaren får inte förse poströsten med särskilda instruktioner eller villkor. Om så sker är hela poströsten ogiltig. Ytterligare anvisningar och villkor finns i poströstningsformuläret.

Om aktieägaren låter ett ombud poströsta för dess räkning ska fullmakt bifogas poströstningsformuläret. Fullmaktsformulär för aktieägare som vill poströsta genom ombud finns tillgängligt nedan. Om aktieägaren är en juridisk person ska registreringsbevis eller annan behörighetshandling bifogas formuläret.

Kallelse till årsstämma i Fortinova Fastigheter AB
Valberednings förslag och motiverade yttrande inför årsstämman 2021 i Fortinova Fastigheter AB
Styrelsens motiverade yttrande enligt 18 kap. 4§ ABL
Förslag till principer för valberedningens tillsättning jämte instruktioner för valberedningens arbete
Fortinova – AGM – Formulär för förhandsröstning
Fullmaktsformulär